各部门（单位）：

为加强我校横向课题管理，规范课题结项流程，确保课题研究成果质量，依据《河南工学院横向科研项目管理办法》（校〔2026〕9号）文件要求，现启动2026年横向科研项目第一批次集中结项工作，相关事宜通知如下：

一、结项项目范围

本次集中结项受理合同生效且履约完成、经费全额到款的未结项横向科研项目；因特殊情况研究活动延期或终止的项目，需要办理项目延期或合同终止等手续。

二、结项材料受理截止时间

材料受理截止时间为：2026年4月30日，逾期不再受理本次集中结项材料。

三、结项材料相关要求

项目负责人按要求填写《河南工学院横向科研项目结项报告书》（附件1），项目委托方、项目负责人、项目负责人所在学院分别在结项报告上出具结项意见，经学校科研处审核通过后办理合同结项手续。

注：同步提交经费到款凭证、发票等相关的过程性材料（可选但不限于：1.项目论证报告；2.项目验收证明；3.项目成果照片；4.论文；5.专利等）。

所有结项材料均需提交纸质版及电子版各一份；纸质材料排版胶装，单独装入档案袋并张贴统一封面（附件2）；电子版按要求建立单人单文件夹，文件夹命名格式为“主持人姓名+项目名称+项目编号”。

四、材料报送流程

（一）项目负责人完成材料整理后，按时向所在院部提交全部结项材料（纸质+电子版）。

（二）各院部对项目结项材料进行严格审核，审核通过后填写《河南工学院2026年横向科研项目集中结项汇总表》（附件3），完成签字盖章手续。

（三）各院部将《结项汇总表》、纸质材料统一报送至科研处C0821办公室，电子版材料发送至指定邮箱：kycxm@hait.edu.cn。

五、注意事项

《结项汇总表》中项目编号为新乡市科学技术局登记备案的16位数字编号，而非财务系统对应编号。

联系人：张继阳

联系电话：3691212

科研处（学科办）

2026年3月23日